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Conditions générales de location de
Dream Box Photo by Mediatibs events

Le présent document a pour objet de décrire les conditions et les modalités de collaboration entre les Parties, dans le cadre de la location de la Dream Box Photo.

Le locataire reconnait expressément en avoir pris connaissance et les accepter.

Toute dérogation à nos Conditions Générales ne peut avoir lieu qu’avec accord écrit préalable de notre part au moyen de conditions particulières. La nullité, dérogation ou inopposabilité d’une ou plusieurs clauses de nos Conditions Générales, notamment par l’effet de dispositions légales impératives, ne portent pas préjudice à l’application des autres clauses des présentes Conditions Générales Contractuelles.

Tout locataire s’engage à utiliser la Dream Box photo en bon père de famille afin de la restituer dans son état initial et à respecter les clauses reprises dans le présent contrat.

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Devis : Nous proposons des tarifs sur devis afin de vous proposer une offre la plus proche de vos attentes.

Le versement de l’acompte fait foi de signature des conditions générale de location de la Dream Box Photo.

Dégât :

Le locataire est entièrement responsable de la Dream Box Photo pendant toute la période de location.

Dream Box Photo décline toute responsabilité en cas de vol, de dégradations, d’actes de vandalisme ou de tout dommage causé par les participants à l’événement. Le locataire s’engage à veiller au bon usage et à la sécurité du matériel en bon père de famille. En cas de négligence nécessitant un déplacement technique, un forfait de 50,00€ pourra être facturé. Une caution de 150€ TVAC pourra être demandée en cas d’intervention de l’assurance pour des dégâts mineurs ou esthétiques (hors bris de vitre). En cas de casse, de vol ou de non-restitution, le locataire sera tenu de rembourser la valeur totale du matériel à la date de location

De manière générale, tout dommage, chute ou détérioration reste à charge exclusive du locataire.

L’assurance ne couvre pas les pertes totales ou dommages dus aux intempéries, à l’humidité, à une immersion dans l’eau ou à toute négligence. Dans ces situations, le remboursement intégral du matériel sera exigé. Les bris d’écran ne sont pas pris en charge par l’assurance.

La location comprend :

  • La mise à disposition de la Dream Box Photo durant x heures suivant le forfait

  • Forfait impression (si option impression choisie)(voir forfaits)

  • La personnalisation du template photo (contours des photos), écran de la tablette.

  • En cas de location pour un événement public, Dream Box Photo vous offre la possibilité d’avoir votre événement ajouté aux événements de notre page Facebook.

Paiement - Renonciation

Tout paiement est exigible et payable par transfert bancaire, cash ou Cryptomonnaies*

  1. Les paiements doivent se faire dans les délais suivants :

- Un acompte de est exigible dans les 7 jours de l’acceptation du devis.

- Le reste du montant sera versé min avant la date de l’événement afin de confirmer la réservation.

  • Paiement en Crypto (sur demande): En cas de paiement en Cryptomonnaie, tout remboursement éventuel se fera uniquement sous forme de virement bancaire (Euro) et en aucun cas en Crypto actif.

Crypto acceptée : Btc (Bitcoin) Eth (Etherum) Hot (Holochain)  Ada (Cardano) Btt (Bitorent)

Toutes demande de création de visuel* pour une location (même annulée) sera amené à une facturation de service fournis, de manière forfaitaire pour un montant de 50,00€ En cas de non-paiement, nous attirons votre attention qu’une indemnité de retard de 10% par facture de rappel vous sera demander* * : Maximum 50,00€  - *Une demande faite par mail fait office de demande ferme et définitive.

Renonciation

Nous nous réservons le droit d'annuler tout contrat, de plein droit et sans mise en demeure, en cas de non-paiement de l’acompte dans les 7 jours après réception de la facture ou du versement du montant restant dû.

En cas de non-paiement du montant restant dû dans les délais d’annulation par le client**, ne remboursera pas l’acompte perçu. Le montant sera acquis à et la location réattribuée à un tiers. En cas de pandémie, nous permettons à nos clients de déplacer la location à une date ultérieure*

Dream Box Photo a la possibilité d’annuler la location en cas de force majeure. Dans ce cas, les sommes payées par le locataire à Mediatibs events seront restituées en cas d’annulation. Aucun frais ne sera remboursé au-delà des sommes déjà payées à Mediatibs events

*Sous réserve de disponibilité

**En cas d'annulation totale de la location par le client:

Si l'annulation intervient moins de 7 iours avant la date de location. aucun remboursement ne sera effectué (acompte + solde restant)

Pour une annulation entre 15 et 7 jours avant la date de location, 50 % de la somme payée peut vous être remboursée.

Un bon d'achat/location, valable 1 an, pourra être émis pour une location ultérieure dans certains cas spécifiques, à l'appréciation du prestataire.

Sous-location :

Il est interdit au locataire de céder à des tiers (même à titre gratuit), de louer, de céder à l’usage, ou de transférer tout ou une partie la Dream Box Photo qui lui est attribuée. En cas d’accord, le locataire ne peut pas céder cette autorisation à des tiers.

Utilisation de la Dream Box Photo :

La sera livrée et placée par . Celle-ci ne pourra être déplacée ou démontée par un tiers et l’imprimante ne pourra pas être ouverte sans accord préalable par écrit de . Nous demandons que la machine ne soit pas soulevée et ce . La machine peut être déplacée en la glissant sur le sol uniquement si celui-ci est adapté à cet usage. (exemple : carrelage)

Dream Box Photo décline toute responsabilité en cas de détérioration du sol de la salle ou du lieu de location; le locataire assume l’entière responsabilité des dommages éventuels causé par le déplacement de la machine. Mediatibs events se réserve le droit d’intervenir pour toute utilisation ou présentation jugée préjudiciable et se réserve le droit de supprimer la location ou de modifier la mise en place sans avoir à justifier sa décision. En cas d’installation en extérieur le locataire a le devoir de protéger le matériel contre la pluie.

En cas de placement extérieur, la location prend fin pour 2h du matin Maximum.

Tout rouleau de photo entamé est considéré comme utilisé. Les forfaits s’entendent « jusqu’à xxx photos »

ATTENTION, nous nous déplaçons pas pour les locations « Click and Collect » En cas de problème nous vous aiderons au mieux par téléphone, Facetime, WhatsApp, .. jusqu’à minuit. Le photobooth devra être charger par le locataire AVANT l’événement et PENDANT l’événement. En cas de charge insuffisante, nous ne pourrons être tenu responsable.  Nous vous offrons la possibilité de retirer le matériel plus tôt, Il est donc de votre responsabilité de vous assurer que la tablette est correctement chargée le jour même. En cas de problème avec l'imprimante, nous vous offrons la possibilité de réimprimer les photos prises lors de l'événement au moment de la récupération du matériel

Photos prises par la Dream Box Photo

Les photos seront envoyées par lien Wetransfert/SwissTransfert dans les 48h qui suivent la restitution de la .

En cas de problème technique de la non-possibilité de restitution des photos au format numérique, un bon d’achat d’une valeur de 100€ (sur une commande future au forfait de 350€) sera donnée en contre partie au locataire en termes de dédommagement. En cas de détérioration du matériel la clause ci-dessus sera nulle et non avenue.

Aucun remboursement intégral ne pourra être demander à envers le locataire sauf si l’option « forfait sans impression » avait été choisi lors de la commande.

Devis et acceptation

Nos devis ne nous engagent que pour la durée indiquée dans celui-ci et, à défaut de cette mention, pendant une période 15 jours à dater de son émission. En cas d'augmentation d'un ou plusieurs des facteurs composant le prix de revient en cours du devis ou du contrat, cette augmentation sera répercutée sur la facture finale dans le respect des conditions légales en la matière. La communication du devis contresignée par le client ou le versement de la caution vaut acceptation de celui-ci.

Nous nous réservons toutefois le droit de refuser toute autre acceptation que celle établie par la réception à notre adresse dreamboxbelgium@gmail.com - contact@dreamboxphotobelgium.com ou encore contact@mediatibsevents.com  du devis daté et signé pour accord.

Tous nos catalogues, brochures, listes de prix et renseignements divers fournis au client, ne constituent pas des devis et sont communiqués sans aucun engagement de notre part.

En réglant votre facture, vous consentez à recevoir nos offres par e-mail. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien de désinscription situé en bas de chaque newsletter.

Une demande de location ne sera confirmée qu'après réception de l'acompte ou du règlement total de la facture.

Livraison - retour

A défaut de disposition particulière, la livraison est incluse dans le prix. Pour toute livraison à plus de 50km de Wavre, un supplément de 50€ sera demandé au locataire. Un léger retard de livraison ne peut en aucun cas donner lieu à l’allocation de dommages et intérêts ou indemnités quelconques, ni constituer un motif pour le client de refuser la marchandise.

En cas de restitution tardive du matériel loué, une indemnité par jour de retard sera facturée au client, toute journée entamée étant considérée comme une journée entière. Cette indemnité correspondra au tarif de location par journée pour le matériel tardivement retourné.

Permis de travail

Si le lieu de dépôt/livraison le requiert, le requérant sera responsable de faire réaliser un permis de travail selon les règles en vigueur de la société pour laquelle il travaille. En aucun cas Dream Box Photo ne pourra être tenu responsable en cas d’impossibilité de pouvoir mettre à disposition le matériel loué.

Litige

Toute réclamation généralement quelconque, dont notamment toute réclamation relative à la non-conformité doit nous parvenir par lettre recommandée avec accusé de réception dans les 15 jours calendrier de la constatation du fait qui la génère, précisant la nature et la motivation des réclamations. Les réclamations ou contestations concernant le montant de la facture seront soumises au même régime. À défaut, la dite facture sera considérée comme incontestablement acceptée par son destinataire.

Les contestations sont tranchées par Mediatibs events. En cas de litige, le Tribunal de Commerce du siège social de l’organisation sera seul compétent.

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